זהירות! יום הולדת

יום ההולדת של הילדים כבר קרב ובא. ואתם? לא, בוודאי שלא שכחתם. אתם זוכרים בדיוק מתי הם נולדו. באיזה חודש ובאיזה יום. אבל...

האם חשבתם ותכננתם מראש מה יהיו מרכיבי יום ההולדת שלהם?

האם התחלתם לתכנן? יום הולדת לילדים היא הפקה לכל דבר ועניין.

עם כמות אלמנטים נכבדת שמצריכה מחשבה ותכנון כדי שהאירוע יהיה מוצלח ולא תחרגו מהתקציב המוגדר.

 

המאמר הבא נכתב כדי למנוע מכם מצבים לא נעימים ולמנוע מכם לחזור על טעויות שאנחנו מכירים מהניסיון העשיר שלנו – לגזור ולשמור!

 

1 . תכנון מוקדם

את יום ההולדת של הילדים תכננו לפחות כחודש מראש מסיבת יום הולדת לילדים מצריכה הרבה משאבים כמו זמן , כסף וחשיבה. פתחו את היומן כדי למצוא תאריך הולם (שלא יהיה יום חג או מועד).

תכננו מי המוזמנים שלכם – האם כל ילדי הגן, אולי רק הבנות, אולי רק הבנים, משפחה קרובה וגם רחוקה? קבלו את ההחלטה והתייעצו עם ילד יום ההולדת במידה והוא בוגר מספיק.

אם אתם בקשר טוב עם הורים נוספים מהגן או הכתה בררו גם שהתאריך נוח לרוב ההורים ושלרוב הילדים אין חוגים בתאריך שאתם רוצים – תוכלו לשאול אותם בהודעות הוואטסאפ או הפייסבוק במידת הצורך.

שימו לב שתכנון מוקדם שכזה יתרום רבות להצלחת האירוע והכי חשוב לשלווה הנפשית שלכם.

 

2 . שתפו את הילדים בתכנון

כמובן שבסעיף הזה יש להתייחס לגיל הילד וכמובן בכמות שיתוף המיידע עם הילד.

הרי מהות כל השמחה הזאת היא בשביל הילד או הילדה שלנו.

אז השתדלו לבדוק מה הם אוהבים ואיך היו רוצים את יום ההולדת שלהם.

האם בסגנון דמויות אהובות מהטלוויזיה, או מהאגדות אולי לחגוג רק עם הבנים מהגן ואולי הפעלה של יום הולדת לבנות למי שמחפשים לחגוג בצורה יותר מצומצמת.

כמובן שהשתדלו שלא לערב את הילד בכל הפרטים שאינם בשליטתו כמו הוצאות כספיות או רצונות שלו שיכולים להוביל אתכם להוצאה שאינה רצויה.

 

3 . שמרו על פרופורציה

סעיף חשוב שמקבל משמעות בכל שנה שעוברת. קחו בחשבון שכל יום הולדת לילדים אתם חוגגים כל שנה אז הקפידו לקבוע רף שתוכלו לעבור בקלות בשנה הבאה.

כלומר בגיל שנה מספיקה יום הולדת צנועה למשפחה או אם נגדיר אותה יותר כאירוע משפחתי מאשר יום הולדת.

אין כל צורך בהפעלת יום הולדת או בארגון מאסיבי.

עפ"י התפיסה שלנו אפשר להסתפק באירוע משפחתי צנוע עם אווירת יום הולדת ע"י כמה בלונים ושלט "מזל טוב" נחמד שבהחלט מספיקים ליום ההולדת הראשונה.

אם יש לכם יותר מילד או ילדה אחת שמרו על פרופורציה כדי שתוכלו לחגוג יום הולדת באותה איכות גם לאח הנוסף – כדי לא ליצור תחושה לא נעימה בין האחים.

 

4 . בחירת נושא יום ההולדת

כאן מדובר בסעיף שמאגד לנו את כל יום ההולדת לקו אחד. אם בחרתם קונספט עם ילד יום ההולדת כמו לדוגמא קונספט הפעלת יום הולדת של נסיכות או אבירים כבר הרווחתם הנאה גדולה יותר של ילד יום ההולדת, וככה פחות "תתפזרו" בבחירת האביזרים הנלווים ליום ההולדת.

כאשר אתם בוחרים נושא ליום הולדת הקפידו לבחור בנושא בעל מכנה משותף רחב ככל הניתן לכל הילדים.

שימו לב לקונספטים שיכולים לעורר אנטגוניזם או התנגדות מצד ההורים כמו לדוגמא יום הולדת ספא או דוגמניות שיכול להעלות סוגיות של מוסר וחינוך.

 

5 . בחירת מיקום יום ההולדת

לפני שאתם מתחילים להזמין את האורחים או בוחרים בהפעלת יום ההולדת התחילו לחפש אחר מקום אטרקטיבי.

כמובן - שיענה לכמות המוזמנים שלכם, שיהיה מרווח, שיענה לתקציב שלכם, החליטו אם לחגוג את הפעלת יום ההולדת בבית או בחוץ, כאשר יהיה בידכם את הפרט הבא תוכלו להמשיך ולתכנן.

 

6 . בחירת הפעלת יום ההולדת

הורים רבים נוטים לעשות טעויות גם בבחירת הפעלת יום ההולדת.

ראשית על הפעלת יום ההולדת להתאים לגיל הילדים.

אין לבחור בהפעלת יום הולדת "מורכבת" מדי לילדים קטנים ומאידך לא מומלץ לבחור הפעלת יום הולדת "ילדותית" מדי לילדים בוגרים. כמו כן לא מעט הורים מעוניינים במפעיל או מפעילה ספציפיים אך "נזכרים" מאוחר מדי לקבוע איתם.

אז בואו רגע נעשה סדר! את מפעיל יום ההולדת תדאגו לסגור לפחות כחודש לפני חגיגת יום ההולדת.

ויש לכך 2 סיבות עיקריות הראשונה היא סוגיית המחיר, מפעילת יום ההולדת תתן לכם מחיר טוב יותר ככל שתקדימו לתאם איתה. ושנית תוכלו לתאם את מפעילת יום ההולדת עם ההמלצות הטובות ביותר.

 

7 . אכזבות הן פונקציה של ציפיות!

הורים יקרים אין לי ספק שאם הייתם הולכים לקנות מוצר חשמלי הייתם שואלים את כל השאלות כדי לדעת בדיוק מה אתם מקבלים.

בדיוק כך יש לנהוג גם עם מפעילת יום ההולדת.

האם אתם יודעים מה כוללת הפעלת יום ההולדת? אילו משחקים? עם איזה ציוד מגיע המפעיל? כמה מפעילים מגיעים? מה משך ההפעלה? אני מניחה שלא! לכן אל תחמיצו שום פרט ותשאלו את כל השאלות הללו ועוד.

רק כך לא תתאכזבו ממה שתקבלו בסיום. בנוסף תדאגו לקבל מהמפעילה תיעוד כתוב של כל מה שהובטח לכם.

 

8 . האוכל הוא לא העיקר

ממש כמו שזה נשמע (או נקרא). הורים רבים משקיעים המון משאבים של זמן וכסף על נושא הכיבוד לילדים.

תפנימו, כאשר הילדים מגיעים למסיבת יום הולדת הם באים לחוויה שלמה- שלרוב הפעלת יום ההולדת היא זו שמרתקת אותם.

להיות במסגרת שהיא לא הגן או הכיתה עם כל הילדים.

עם מוסיקה רועשת שהם אוהבים כפי שאי אפשר לעשות בבית, הם נהנים ממשחקים וממפעילה שיודעת בדיוק מה הם אוהבים.

ועוד טיפ נוסף: כסו את הכיבוד בזמן ההפעלה כדי שלא יסיח את דעתם של הילדים מההפעלה והגדירו זמן מוקצב לכיבוד. כך תשיגו שיתוף פעולה גדול יותר.

 

9 . היכונו – הורה מלווה

ראשית את תיעלבו, היום הם ההורה המלווה ומחר זה אתם. הורים רבים הפכו מנהג נחמד לטרנד של ממש.

הכוונה היא לפינת ההורים שהפכה בשנה האחרונה לטרנד מעיק של ממש. הורים רבים משקיעים המון משאבים של זמן הכנה וכסף בשלוחן ההורים.

ובכך גרמנו ל 2 בעיות.

האחת היא הוצאה לא קטנה והשקעה נוספת. ובעיה שנייה היא שככל ששולחן ההורים מושקע יותר ככה רובם נשארים, מה שמסב את תשומת לב הילדים מההפעלה, יוצר "זמזום" ורעש טורדני לכל אורך ההפעלה.

אני ממליצה פשוט לסכם את שולחן ההורים בקפה ועוגה.

 

10 . שכחתם ליהנות גם אתם?

חוויית יום ההולדת של הילדים היא חוויה לא רק להם אלא גם בעבורכם. לכן ביום ההולדת עצמו הכינו את כל הדרוש מראש ולפני שמגיעים כל הילדים.

הכינו את המצלמה, ובכלל תדאגו שבאירוע תוכלו לצפות אך ורק במה שחשוב שהוא הבן או הבת שלכם.

יש ילדים שהופכים לביישנים מאוד כאשר כל תשומת הלב מופנית אליהם. והדבר היחידי שיוכל להרגיע אותם ולהשתלב בחגיגה הוא אמא ואבא.

לכן היו פנויים וקשובים.

 

המאמר נכתב ע"י עדי שירי מפעילת ימי ההולדת ומנהלת "שירי הפעלות ימי הולדת לילדים"